一、简化审批程序

1、改纸质申请书“面签”为电子版申请书“网签”。

2、对于学生社团（或班级）使用申请的初审，由原来所在单位及分管领导签字盖章审核变为指导教师手机短信确认申请行为。

二、审批原则

3、同一时间段，原则上按网上提交申请的先后顺序确定使用单位，遇与学校重大活动安排冲突者除外。

三、限时办结

4、工作人员接到手机短信申请提示后，工作日四个小时内办结：对符合使用规定的申请，同意使用并在网上确认；对不符合规定的申请人，明确告知暂缓受理或不予受理依据及补救措施。

四、申请及审批流程

5、学术报告厅申请流程如下：

校园网主页→常用服务→报告厅申请→点击使用时段→规范填写申请信息→提交申请→教职工（含学生活动的指导教师）发短信至13470700603进行申请提示及确认→审批人网上确认并短信反馈→同意申请（或告知暂缓受理及不予受理的事由）→办结。

监督电话：6732006 6732010

宣传部

2017年5月17日