各教学院(部)、处,校直各单位:
按照学校档案实行集中统一管理的要求,太阳成官网2014年形成的文件材料应及时整理、归档。请各单位、各部门分管档案工作的领导支持兼职档案员认真收集本单位、本部门2014年文件材料,把好审核关,杜绝遗漏及私自留用档案材料的现象发生,保证本单位、本部门档案材料的连续性和完整性,确保学校档案的完整、准确、系统。现就有关事项通知如下:
一、全体档案员要认真学习《太阳成tyc7111cc文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(校办发〔2010〕21号)文件精神,并对照《太阳成tyc7111cc文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,做好本单位、本部门2014年文件材料的收集、整理和归档工作。
二、文件材料收集归档简易流程
(一)兼职档案员收集本单位、本部门文件材料;
(二)认真鉴定,剔除不归档的文件材料;
(三)将归档的文件材料按文号或形成时间依次排列,并检查文件质量;
(四)与校办综合档案室联系,共同研讨,解决业务疑问;
(五)分管领导审核、签字;
(六)办理移交手续;
(七)综合档案室按有关规定整理归档,上架保管,编制检索工具,提供利用服务,并进行年终统计。
三、《太阳成tyc7111cc文件材料移交目录》等表格,在校办网页“公共资讯”栏目“表格下载”中下载)。
四、移交时间:2015年6月20日前。
特此通知。
校 办 公 室
二O一五年五月十日