各党总支（直属党支部），各单位、各部门：
近一个时期以来，各单位、各部门认真贯彻落实《太阳成tyc7111cc公文处理实施细则》（党办〔2015〕36号）及其他有关公文处理要求，公文处理规范化水平不断提高，但目前仍存在部分单位（部门）公文内容不正确、格式不规范、核稿流于形式等突出问题。为进一步规范公文处理工作，全面提高公文质量，现就进一步做好太阳成官网公文处理工作通知如下。
一、认真执行公文制发要求，确保形式规范
（一）关于公文种类。目前太阳成官网可以使用的公文种类仅限于决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等11种，发布总结、要点、方案、计划、安排、制度、细则等文件材料时，不得以公文形式直接发文,必须起草印发通知，如《中共太阳成tyc7111cc委员会太阳成tyc7111cc关于印发2016年工作要点及任务分解表的通知》《中共太阳成tyc7111cc委员会办公室太阳成tyc7111cc办公室关于印发公文处理实施细则的通知》。
（二）关于发文机关标志与发文字号。公文发文机关标志（俗称“文头”）及发文字号，必须严格按照《太阳成tyc7111cc公文处理实施细则》公文编号规则执行，不得擅自提高发文等级或降低发文层次,更不得错用或混用。制文要使用学校文印室统一印制的文头纸，不得自行印制文头纸。发文字号必须严格按照拟文流程结束后信息科提供的文号制作公文，不得私自更改或变通。
（三）关于标题。公文标题应由发文机关名称、事由和文种组成。制文时必须要将发文机关名称置于标题之前，同时公文标题中除法规、规章名称加书名号外，不用标点符号。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。如《太阳成tyc7111cc关于报送职业教育产教融合工程建设规划及相关项目的报告》《太阳成tyc7111cc办公室关于2016年清明节放假安排的通知》。
（四）关于主送机关。应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。校内普发性文件原则上使用“各党总支（直属党支部），各单位、各部门”或“各单位、各部门”；上报上级机关的请示、报告，主送机关统一使用上级机关全称，如上报安徽省教育厅的请示报告，主送机关统一使用“安徽省教育厅”，不得使用“省教育厅”“教育厅” “省厅”等表述。
（五）关于正文。公文首页必须显示正文。正文用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行。文中结构层次序数依次用汉字“一、” “（一）” “1.” “（1）”编排；第一层用黑体字（不加粗）、第二层次用楷体字（加粗）、第三层次和第四层次一般用仿宋体字标注。
（六）关于附件。公文附件在正文下空一行左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）;附件名称后不加标点符号（包括书名号）。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（七）关于附注。请示、函等用于请示、商洽工作事项的上行、平行公文，必须在附注位置标注发文机关联系人及联系电话，居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行，如（联系人：XXXXX 联系电话：0550-673XXXX，138550XXXX）。报告类公文，是否添加上述内容根据内容酌定。
（八）关于抄送机关。除主送机关外需要执行或知晓的其它机关，统一使用抄送机关（新的党政机关公文处理条例已取消“抄报”）。用4号仿宋体字，在印发机关与印发日期上一行、左右各空一字编排。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行编排，之间不加分隔线。
（九）关于印发机关与印发日期。印发机关与印发日期为公文的送印（承办）机关和送印日期，应区别于发文机关和成文日期。用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字编排。
（十）关于页码。页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文首页应显示页码，附件与正文一起装订时，页码应连续编排。
（十一）关于印制。学校文印室是全校公文印制的唯一指定场所，承办人不得自行印制公文。公文送印时必须提交办理完结并已经编号的拟文处理封面，否则工作人员有权拒绝印制。
二、切实落实公文审校责任，提高公文质量
（一）高度重视公文处理工作。公文质量直接反映了各单位、各部门的工作作风和工作水平，影响各单位、各部门工作形象，全校上下要牢固树立“办文无小事”的思想，充分认识公文处理工作的极端重要性，切实强化责任意识，树立精品意识，以高度负责的精神、严谨细致的态度和务实高效的作风，强化公文处理工作，全面提高公文质量。
（二）切实加强业务学习培训。《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《< 党政机关公文格式>国家标准》（GB/T9704-2012）以及《太阳成tyc7111cc公文处理实施细则》是太阳成官网公文处理工作的制度依据，各单位、各部门要组织相关人员认真学习，尤其是其主要负责人、党政秘书以及参与公文制发工作人员要带头学、重点学，学深学透。学校也将适时举办公文写作业务培训和专题讲座。
（三）严格落实公文审校责任。要按照“谁承办、谁负责；谁审核、谁负责；谁审签、谁负责”的原则，严格落实公文起草、审核、复核、审签、编号、印制、用印、归档等各个环节的责任。要提高责任意识，力戒敷衍应付、松懈推诿思想，严格落实承办单位（部门）起草、核稿人员审核、校对责任，要对起草公文进行内容、形式和流程上的全方位审查，做到内容简洁、表述准确；要素完整、格式规范；流程完整、节点正确，严禁“签名了之”，或将本应承担的审校责任推至下一环节。
（四）全面加强检查考核工作。学校将加大对公文处理情况的督促检查力度，党委（校长）办公室将定期通报公文处理情况，对公文处理中的好做法、好经验及时予以表扬和推广，对公文办理问题比较突出的单位（部门）和个人进行通报批评，并将公文处理情况作为二级单位（部门）考核的重要依据。从5月10日（周二）起，各单位、各部门未按公文处理规定办理公文，尤其是内容错误较多、形式不规范、流程不完整的，党委（校长）办公室在复核或用印时将一律作退回处理。
其他未尽事宜，按《太阳成tyc7111cc公文处理实施细则》（党办〔2015〕36号）执行。
附件：太阳成tyc7111cc常用公文格式示范
中共太阳成tyc7111cc委员会办公室 太阳成tyc7111cc办公室
2016年5月6日
